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Mexico - Consultoría Apoyo Administración Programática y Entidad Legal

Avina Americas

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Legal
Mexico City, Mexico
Posted on Wednesday, January 24, 2024

Términos de Referencia

Consultoría de Servicios Profesionales Apoyo Administración Programática y Entidad Legal

Ubicación: CDMX

Punto focal: Gerencia de Administración y Finanzas, equipo local, equipo de administración y finanzas.

Modalidad de Contratación: Consultoría por servicios profesionales

Rango de honorarios profesionales: MX 45000

I. Antecedentes

Con sus raíces en América Latina, Fundación Avina es una fundación global que conecta, orienta y moviliza recursos (financieros y no financieros) para promover esfuerzos colaborativos, diseñados para abordar los desequilibrios del sistema que afectan a las personas más vulnerables en el Sur global. Nuestra visión es un mundo sostenible, próspero, democrático y justo inspirado en su diversidad. Para ello, promovemos impacto colaborativo, enfocándonos en estos tres pilares interconectados deldesarrollo sostenible: 1) Acción Climática; 2) Economía Justa y Regenerativa; 3) Innovación Democrática.

II. Objetivos de la consultoría administrativa y apoyo contable. Esta consultoría profesional aportará su conocimiento técnico en temas administrativos, financieros y contables, apoyando en todo lo concerniente a la gestión administrativo- financiera de los convenios con los financiadores, en acuerdo con los criterios y procedimientos de Avina y de los co-financiadores, y, mantener una adecuada coordinación de entregables y tareas con la Gerencia de Administración y Finanzas en las actividades vinculadas a la Entidad legal México.

III. Funciones y Responsabilidades de la consultoría •Mantener la comunicación y coordinación operativa necesaria con la persona responsable por la estrategia programática y la administración del programa para dar apoyo en las actividades que se desarrollen de manera local para garantizar las transacciones internas y externas correspondientes. • Gestionar la documentación contable y financiera vinculada a proyectos. • Garantizar que todas las operaciones estén encuadradas dentro de las normativas fiscales y legales correspondientes, las políticas de Avina vigentes, y los lineamientos y políticas de co-inversores respetando las normativas locales. • Apoyar al equipo programático en temas de administración de agendas vinculadas a los programas. • Gestionar la elaboración y asumir la revisión de los contratos y convenios con agencias ejecutoras, consultores y cualquier otra contratación que se decida realizar en el marco de los proyectos. • Apoyar en la elaboración y revisión de convenios para alianzas estratégicas de colaboración con entidades de distinto tipo. • Presentar informes y rendiciones de cuentas, en la periodicidad y condiciones acordadas con los mismos y establecidas en los convenios. • Solicitar los desembolsos para los proyectos y consultorías de acuerdo a lo planificado en los contratos. • Presentar al equipo de implementación el proyecto, en tiempo y forma, los instrumentos necesarios para que puedan liberar los recursos para desarrollar los planes operativos anuales. • Organizar la documentación de respaldo de los proyectos y atender los requerimientos de las revisiones de auditorías externas, internas y legales. • Realizar adecuado seguimiento y control de los gastos en el Certify, asegurando que los mismos cumplan con el workflow correspondiente y estén alineados a las co-inversiones y las políticas internas. • Apoyar en la organización de logística de eventos y viajes (reservas de hotel, compras de pasajes, etc.)

V. Perfil requerido para la consultoría

• Título universitario en el área de Contaduría/Contabilidad.• Experiencia mínima de 5 años en tareas administrativo-contables y tareas relacionadas con laadministración de entidades con o sin fines de lucro (preferente)• Experiencia en ERP y sistemas integrados: Microsoft Dynamics ERP y CRM• Experiencia en elaboración y gestión de presupuestos y proyectos.• Manejo de Office y nivel de dominio intermedio en Excel• Habilidad y disposición para el trabajo en equipo.• Conocimientos en idioma inglés para la lecto-escritura• Capacidad de relacionamiento en equipos virtuales y multiculturales. Será valorada la experiencia enesta capacidad.

VI. Condiciones de Contratación

La consultoría tendrá su base en Ciudad de México. Requiere disponibilidad para viajar ocasionalmente fuera de la ciudad o al extranjero. La contratación se realizará mediante nuestra entidad legal en Panamá.Esta consultoría coordina acciones con la Gerencia Regional de Administración y Finanzas de Avina y presta servicios en estrecha colaboración con todo el equipo regional que actúa en diferentes países de la región de manera virtual. Además, es apoyo al equipo local.

VII. Postulación

Las personas interesadas en aplicar a esta consultoría agradecemos enviar CV de hasta dos páginas incluyendo referencias hasta el 30 de enero de 2024.- Los honorarios son por todo concepto: cargos por transferencia bancaria internacional e impuestos locales son a cargo de la persona contratada.

Oportunidad de profesional igualitaria e inclusiva. Acogemos la diversidad sobre la base de género, edad, educación, origen nacional, origen étnico, raza, discapacidad orientación sexual, religión. Alentamos a aplicar a mujeres, afrodescendientes, a personas de origen indígena y comunidad LGBTIQ+.

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